Internal audit
Kleine,overzichtelijke organisaties kunnen vaak prima functioneren zonder dat er op enigerlei wijze audits worden uitgevoerd. Naar gelang de organisatie groter, onoverzichtelijker en complexer wordt ontstaat steeds vaker de behoefte audits. Daarnaast zijn organisaties continu in verandering, waardoor het een uitdaging is om uw organisatie steeds effectiever en efficiënter te laten worden. Audits kunnen hieraan een belangrijke bijdrage leveren.
De audits kunnen verschillende doelstellingen hebben, die ieder zijn eigen aanpak vragen:
- Probleemsignalerend: hierbij onderzoekt de auditor of er problemen zijn en zo ja, welke dit zijn;
- Het stellen van een diagnose: de auditor onderzoekt wat de oorzaak van het probleem is;
- Ontwerpgericht: de auditor onderzoekt of de organisatie van de processen er toe leidt dat de organisatiedoelstellingen kunnen worden gerealiseerd.
Nevendoelen van audits zijn:
- Medewerkers stimuleren na te denken over hun eigen werk;
- Medewerkers motiveren hun eigen werkprocessen te verbeteren;
- Kennis opdoen van andermans processen (voorkomen hokjesgeest);
- Van anderen leren;
- Informele contacten tussen afdelingen verbeteren.
Afhankelijk van het object van onderzoek wordt een type audit, of combinatie toegepast.
Zo wordt bij een operational audit de interne beheersing van de bedrijfsprocessen en de organisatie onderzocht.
Bij een IT audit wordt de kwaliteit van het geautomatiseerde systemen en de informatie- en technologie omgeving onderzocht. Hierbij kan worden gekeken naar vele aspecten, waaronder de beschikbaarheid, continuïteit, exclusiviteit en de beveiliging.
Bij een financial audit wordt de betrouwbaarheid van de financiële informatie van de organisatie vastgesteld.
Bij een compliance audit wordt gekeken of de organisatie aan de geldende interne en externe wet- en regelgeving voldoet.
Ondersteuning 2bInControl
2bInControl o.a. kan helpen bij:
- Het (her)inrichten van een internal auditafdeling.
- Het opstellen van het auditjaarplan, auditstatuut, controlframeworks en het coördineren van de auditplanning.
- Het opstellen van een control framework en werkprogramma’s.
- Het coördineren of uitvoeren van audits.
- Het verzorgen van trainingen voor de internal auditafdeling of voor medewerkers die interne audits gaan uitvoeren.